毎回同じ作業しているな。
テンプレート機能みたいな何か便利機能ないかな？
今回はそういった悩みを解決します。
本記事の内容
- Notionでのテンプレートボタン機能の作成内容
今回はNotionでのテンプレートボタン機能の紹介です。
普段Notionを使っていて「同じ作業繰り返しているな」「毎回似たようなブロック作るの面倒」と思うことありませんか？
テンプレート機能を使えばそのような無駄な作業をワンクリックで解決することができます！
この記事を読んでぜひ使いこなしてみてください！
※2023年3月26日追記
2023年3月下旬ごろのアップデートで今回紹介するテンプレートボタンブロックの機能が大幅にアップグレードされました。
以下記事でアップデートされたボタンブロックについて解説しているので最新の内容を知りたい方は参考にしてみてください！
今までのブロック追加機能に加えて、ページの追加・編集、データベース内のプロパティ更新などがボタン1クリックでできるようになっています。
かなりの作業効率アップが期待できる内容になっています！
テンプレート機能とは
Notionでのテンプレート機能は自分で独自に設定したテンプレートボタンを好きな場所に設置して、使いたい時にワンクリックするだけでそのテンプレートが即座に作成できるという機能です。
Notionにはデフォルトでテンプレートも用意されていますが、自分好みのテンプレートがあったほうがより良いですよね！
タスク管理表や月毎の家計簿を同じようなフォーマットで何度も作成している人にとってはありがたいと思います。僕も実際に重宝しています。
次章では実際にテンプレートの作成方法を紹介します。
テンプレート作成方法
テンプレートの作成の流れはこんな感じ
- ブロック「Template button」を設置
- テンプレにしたい機能を作成
今回は僕も実際に使っている家計簿のテンプレを例にテンプレートを作成しながら紹介していきます。
家計簿は月ごとに新しいものを作りますが構成は全く同じなのでテンプレがあるととても便利！
すごくシンプルなので早速いってみましょう！
ブロック「Template button」を選択
まずはテンプレートを出したいページ内で「Template button」を設置します。
ブロック選択画面で「Template button」を選択します。選択画面の結構下の方にあるので探してみてください。
余談ですが、Notionでブロックを選択するときのショートカットもあって、「/」を押してブロック名を入力するとそのブロックがすぐ出てきます。
今回だと「/ tem」で「Template button」がすぐ出てくるので便利です。
覚えておいて損はないですね。
テンプレにしたい機能を作成
それでは次にテンプレにしたい機能を実際に作成していきましょう！
まずは下の赤枠部分「Button name」にテンプレートボタンの名前を決めていきます。
今回は「家計簿テンプレ」としておきましょう。
次に「Template」部分で実際に作るブロックを作成します。
家計簿なので「Table full page」を選択します。
すると新しいページにTableブロックが生成されました。
ここに家計簿を作成していきます。
家計簿の作成方法はこちらの記事で！
家計簿ができたら前のページに戻って確認してみましょう！
できてますね！
クリックすると新規の子ページが作成されてそこに先ほど作った家計簿が出てくるかと思います。
テンプレートの内容を変更したいを思った時には上の画像の赤枠内右の歯車マークで編集画面に映ることができます！
さらに機能が豊富な家計簿を作成したい方はこちらの記事も参考にしてみてください。
テンプレートボタンを作る必要なく、1年分の収支を自動集計できるようになっています。
Notion AIとテンプレートボタンの相性は抜群
テンプレートボタンとNotion AIの相性は大変良いです。
Notion AIとは、文章作成やアイデア出しなど、Notion内でAIの力を使ってさまざまなアシスト機能を持つ機能です。
以下動画はテンプレートボタンを使ってNotion AIの自動生成ブロックを生成しているものです。
日記などをつける際に、テーマがないと書けないという方もいると思うのでAIが勝手にお題を生成してくれるので体現便利です。
他にも雑学だったり名言を1日1個出してもらうのも面白いなと思います。
気になった方はこちらの記事で詳しく紹介しているので参考にしてみてください。
Notionのテンプレートボタンで作業効率アップ
いかがだったでしょうか。
簡単にテンプレートを作成することができたと思います。
月毎の家計簿だけではなく、タスク管理表などにも応用が効くのでぜひ試してみてください！
※2023年3月26日追記
2023年3月下旬ごろのアップデートで今回紹介するテンプレートボタンブロックの機能が大幅にアップグレードされました。
以下記事でアップデートされたボタンブロックについて解説しているので最新の内容を知りたい方は参考にしてみてください！
今までのブロック追加機能に加えて、ページの追加・編集、データベース内のプロパティ更新などがボタン1クリックでできるようになっています。
かなりの作業効率アップが期待できる内容になっています！
